Interne verhuiscoördinatie

Soms verandert er zoveel in uw bestaande werkomgeving dat bijna alle medewerkers een andere plek krijgen. Bij een interne verhuizing komt veel kijken. Buro Seffens denkt aan alles, en ontzorgt u op alle fronten.

Het opstellen van een gedetailleerde planning is daarbij essentieel. Tot in detail worden alle verhuisbewegingen en leveringen op elkaar afgestemd. Wij begrijpen dat het belangrijk is dat uw normale bedrijfsprocessen door blijven gaan. Een dagenlange sluiting van uw bedrijf voor een verhuizing is onwenselijk en veelal geen optie.

Inventarisatie van de inboedel
Wij inventariseren de volledige inboedel en maken inzichtelijk wat een plaats krijgt in de nieuwe werkomgeving. We kijken daarbij ook naar de hoeveelheden  archiefmateriaal, voorraad  en administratie.  We bespreken met u hoeveel er opgeruimd kan worden, en hoe we de voorraden kunnen minimaliseren. Daarbij bepalen we of er gebruik gemaakt moet worden van tijdelijke (externe) opslag.

Aanbesteding met verhuisbedrijven
Hiervoor stellen wij, op basis van het programma van eisen en de verhuisplanning, een uitgebreide offerte-aanvraag op, zodat u later niet voor verrassingen komt te staan met grote posten onvoorzien of meerwerk. Uiteraard staat uw belang continu voorop, en onderhandelen wij de beste prijs onder de juiste condities.

Impact voor uw medewerkers
We maken inzichtelijk wat de impact is voor het primaire werkproces. Moet er tijdelijk gewerkt worden op een andere afdeling of etage en met welke overlast kunnen u en uw medewerkers te maken krijgen? We informeren, eventueel in samenwerking met uw communicatie-afdeling, uw medewerkers.

Tekenwerk
Onze tekeningen zorgen voor een helder overzicht voor alle betrokken partijen. Denk hierbij aan inrichtingsplattegronden, verhuisplattegronden, plattegronden voor alle leveranciers en natuurlijk een overzichtstekening voor uw medewerkers.